اداره دبيرخانه مركزي و بايگاني

 نظارت مستمر در حسن اجراي امور دفتري و چگونگي ورود و خروج مكاتبات شهرداري

 ثبت نامه هاي وارده و صادره دبيرخانه و دريافت و نگهداري يك نسخه از كليه مكاتبات واحدهاي شهرداري

 تفكيك و توزيع يا ارسال نامه ها، دستورات، تلگرافها و بخشنامه هاي صادره و يا وارده و نگهداري يك نسخه از قوانين آئين نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملها پس از طي مراحل لازم

 تايپ انواع نامه هاي مكاتبات از روي نسخه هاي اصلي و پيش نويس خطي آنها و تطبيق و تصحيح آنها در صورت لزوم

 نگهداري و بايگاني سوابق مكاتبات در چهارچوب ضوابط ذيربط

 حفظ و نگهداري پرونده ها و سوابق پرسنلي اعم از كارگري و كارمندي و آماده نمودن و لاك و مهركردن پرونده ها و سوابق و ارسال آنها به مراجع ذيربط طبق دستور مافوق و پيگيري جهت عودت آن

 بررسي و پيشنهاد روشهاي جديد و موثر و استفاده از سيستم مكانيزه در امور دبيرخانه بمنظور تسريع و تسهيل امور ذيربط

 تهيه و ارائه گزارش از فعاليتهاي انجام شده و مشكلات واحد به معاونت متبوع

 انجام ساير اموري كه در چهارچوب وظايف محول ميگردد

                                                                        **********************

مسئول دبيرخانه : مجيد سلطاني                

.

.

.

.

.

. 

ماشین نویسی
تايپ صورتجلسات وقراردادها
تايپ حكم ماموريت
تایپ نامه